Uno de los recursos más importantes en la vida es el tiempo, pero en ocasiones es muy complicado saber cómo administrarlo. Sobre todo cuando tenemos que ocuparnos de tantas actividades tanto profesionales como personales. Es ahí cuando nos preguntamos ¿Cómo gestionar el tiempo?
Hubo una etapa en mi vida en la que me cuestionaba sobre cómo algunas personas son capaces de tener una gran gestión del tiempo, mientras yo fantaseaba con sumarle un par de horas más al día.
Fue hasta que me pregunté seriamente: ¿En que estoy invirtiendo realmente mi tiempo?
Ser honestos con nosotros mismos nos ayuda a vivir en coherencia e integridad, valores imprescindibles para triunfar en la vida. Rápidamente me di cuenta de lo que podía mejorar para tener un buen desempeño en mi día a día.
Dejé de quejarme de la experiencia durante años de ensayo y error, dándome cuenta que era la clave para tener éxito y sobre todo lograr el equilibrio entre mis metas profesionales y mis ocupaciones personales.
En este artículo te enseñaré cómo administrar el tiempo eficazmente cumpliendo con unos poderosos métodos, sumar más horas al día, es tarea imposible y solo te crea ansiedad.
Lo que sí es posible sacar el máximo provecho a las 24 horas que tenemos al día. ¡Te muestro cómo!
¿Cómo gestionar el tiempo con éxito?
El ritmo frenético de la vida nos ha impulsado a interesarnos por aprender cómo ser más productivo y gestionar mejor el tiempo. Recuerda que si ganas más tiempo podrás invertirlo en disfrutar mucho más de tus pasatiempos o simplemente en descansar.
Te recomiendo leer el articulo sobre los objetivos SMART en el que podrás descargar la planilla PDF, definir los objetivos y organizar tus metas diarias.
Presta atención a mis consejos sobre cómo gestionar tu tiempo y comienza a percibir cambios positivos en tu día.
1. Toma nota del tiempo que inviertes en tus actividades diarias
Lo primero que tienes que hacer es analizar en qué inviertes tu tiempo en tu día a día. Por lo general realizamos varias actividades, intenta tomar un recuento de cuánto tiempo te tarda realizar todo.
Esto te ayudará a identificar un mal uso de tu tiempo, seguramente te sorprenderás de todo el tiempo que podemos llegar a invertir en utilizar Whatsapp o Facebook. Si este es tu caso es importante que ajustes el tiempo que destinas a las redes sociales.
Las redes sociales ya no están solo centradas en el ocio, algunas personas se apoyan en estos recursos digitales para trabajar. No obstante, es fácil distraerse en el inmenso mundo de Social Media. Así que conviene ajustar el tiempo que delegamos al uso de redes. ¡Sí se puede!
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2. Aprende a identificar tus prioridades diarias
Cuando tenemos mucho en qué ocuparnos es fácil perder nuestra organización. No puedes trabajar pensando que todo es urgente, si bien puedes tener varios compromisos importantes, es fundamental que aprendas a delegar tu tiempo en función de atender lo más urgente. Si trabajas con plazos de entrega atiende los compromisos más próximos a vencer.
Intenta no trabajar en varios compromisos a la vez, la intención de saber cómo gestionar el tiempo debe conducirte a cumplir con tus pendientes de forma óptima teniendo un buen manejo del tiempo.
No es válido terminar rápido una asignación si la calidad se ha visto comprometida. Por lo que debes tener esto en cuenta si quieres causar una buena impresión profesional.
3. Crea un plan diario con plazos de tiempo
Planificar tus actividades personales y del negocio teniendo plena conciencia sobre lo que debes hacer y cual es el tiempo promedio en la realización de cada una es una herramienta poderosa para terminar sintiéndote satisfecha contigo misma. Existen algunas aplicaciones para la gestión del tiempo muy eficientes, te mostraré algunas de las mejores más adelantes.
4. Mejora tu espacio de trabajo en casa o en tu oficina
La comodidad que tenemos con nuestro ambiente muchas veces influye en nuestra motivación, y nos permite trabajar de manera mucho más fluida. Cuando descubrí esto me di cuenta de su relevancia sobre cómo gestionar mi tiempo.
Toma un momento para mejorar tu espacio de trabajo, elimina lo que no utilizas y céntrate en dejar objetos que sí son funcionales para ti. Además, si puedes añadir algunos objetos relajantes mucho mejor.
Por ejemplo; velas aromáticas o un humidificador de aromas.
5. Mantén constancia con tu rutina diaria
Es importante que analices este punto, es vital que tengas constancia con tu rutina en el sentido de que cumplas con las tareas que te has propuesto y que tú formes parte de tu agenda. Por ejemplo: meditar, salir a dar un paseo por la naturaleza, leer un libro…etcétera.
Es bastante beneficioso, te permite avanzar, ser más productiva y te anima a salir de tu zona de confort.
Aplicaciones útiles para gestionar el tiempo
La tecnología es parte de nuestro día a día, es inevitable y si sabes hacer uso de ella son solo beneficios.
Tomar nota en una libreta lo utilice durante años pero desde que descubrí es algunos software de gestión de tareas gratis se han convertido en mis aliados.
Tengo para ti una recopilación con las mejores aplicaciones para organizar el tiempo.
Toggl
No solo es valiosa para registrar actividades para realizar en un determinado lapso de tiempo, sino que es útil porque permite acceder a informes y a datos estadísticos.
Así que tendrás un análisis muy completo que te ayudará a mejorar cualquier detalle para lograr tu meta de hacer un mejor uso del tiempo. Y si trabajas en casa, esta herramienta te ayudará a tener un seguimiento de tus actividades incluidas las grupales.
TimeLogger
La segunda en nuestra lista es una aplicación que te ayudará a tener un recuento preciso del tiempo destinado para realizar diversas actividades.
Es útil tanto para la gestión del tiempo para realizar actividades profesionales, como para la realización de actividades domésticas como preparar la comida.
¿Por qué tienes que aprender a manejar tu tiempo de forma óptima?
Porque esto te ayudará a sentirte mejor contigo misma, y disminuirá tus niveles de estrés. Además que es importante para que puedas ganar algo de tiempo para invertir en aquello que te apasiona.
Soy consciente de cómo podemos dejar en un segundo plano lo que deseamos hacer para ocuparnos de aquello que debemos hacer. No es lo mismo “deber” que “querer”, y no ocuparnos de lo que deseamos pasa facturas a nuestro estado de ánimo emocional y mental.
Estos pasos han sido el camino para ser productiva, constante y hacer que surja la magia de tener ventas exitosas en mi negocio y en el de las mujeres que han decidido trabajar conmigo, comprometidas al 100 % a elevar su nivel de consciencia, vibrando alto y manifestando abundancia y éxito en sus negocios.
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